Segurança e validade jurídica
Documentos íntegros, evidências guardadas e papéis bem definidos
O HashDoc protege cada arquivo do envio à guarda e reúne as provas de cada etapa, para que sua empresa assine com tranquilidade.
Integridade do documento
Cada PDF assinado recebe hash SHA-256 e assinatura no padrão PAdES. Qualquer alteração posterior fica evidente na verificação.
Certificados ICP-Brasil
Assinatura qualificada com certificados A1, A3 (token ou cartão) e em nuvem do próprio signatário. O A3 usa o assinador HashDoc instalado no computador.
Ainda não tem certificado? Solicite pela Pluma DigitalAssinatura avançada com evidências
Confirmação por código enviado ao e-mail ou WhatsApp, com registro de data, hora, IP e geolocalização informada pelo dispositivo.
Verificação pública
O selo com QR Code e o código de acesso permitem que qualquer pessoa confira a autenticidade do documento.
Proteção de acesso
Login com código de verificação, uma sessão ativa por usuário e permissões separadas por empresa e por perfil. Se o responsável mudar de área ou sair da empresa, a herança de documentos transfere os documentos a outra pessoa, com registro.
Privacidade e LGPD
Evidências sensíveis ficam restritas à trilha de auditoria, sem exposição desnecessária no relatório de assinaturas.
O papel de cada um
O HashDoc é uma plataforma de documentos: oferece a tecnologia e guarda as evidências. A identificação das pessoas e o conteúdo assinado são responsabilidade do remetente, dos signatários e das partes envolvidas.
O HashDoc
- Preserva a integridade do arquivo após cada assinatura
- Registra e guarda as evidências de cada etapa
- Disponibiliza o relatório de assinaturas e a verificação pública
- Mantém os documentos organizados no Cofre
- Não valida a identidade das pessoas nem atesta quem elas são
- Não analisa nem se responsabiliza pelo conteúdo dos documentos
- Não emite certificados digitais
- Não substitui o certificado pessoal de quem assina
Se precisar de um certificado ICP-Brasil, a Pluma Digital, responsável pelo HashDoc, pode emitir para você.
Remetente, signatários e partes
- Conferir quem são os signatários e informar contatos corretos
- Proteger e-mail, telefone, senha e certificado pessoal
- Ler o documento antes de assinar e responder pelo conteúdo
- Decidir o tipo de assinatura adequado ao risco do negócio
Perguntas frequentes
O documento assinado no HashDoc tem validade jurídica?
Sim. As assinaturas seguem a MP 2.200-2/2001 e a Lei 14.063/2020. A assinatura qualificada, com certificado ICP-Brasil, tem presunção de veracidade; a avançada é válida quando as partes a aceitam como meio de comprovação.
Quem confirma a identidade de quem assina?
As próprias partes. Cabe ao remetente informar corretamente os signatários e seus contatos, e a cada signatário proteger seu e-mail, telefone e certificado. O HashDoc registra as evidências, mas não valida pessoas.
Como saber se o documento foi alterado depois de assinado?
Basta conferir pelo QR Code ou pelo código de acesso. Se o arquivo tiver sido modificado, a verificação acusa a diferença.
Como apresentar o documento em uma disputa?
Apresente o PDF assinado com seu relatório de assinaturas. Ele reúne datas, horários, canais de confirmação e o hash do arquivo.
Preciso ter um certificado digital para usar o HashDoc?
Não é obrigatório. A assinatura avançada funciona com código enviado por e-mail ou WhatsApp. Quem quiser a assinatura qualificada pode emitir seu certificado ICP-Brasil pela Pluma Digital, responsável pelo HashDoc, pela central (11) 5197-6555.
Quer ver isso funcionando na rotina da sua empresa?
Agende uma demonstração personalizada e veja como o HashDoc protege os documentos da sua empresa.