Todos os documentos, aprovações e prazos da sua empresa sob controle.
Organize documentos, acompanhe aprovações e prazos, controle quem pode ver cada arquivo e consulte o histórico de cada processo em um só lugar.
Feito para empresas e escritórios que assinam e guardam documentos todos os meses — imobiliárias, contabilidades, advocacia, construtoras e RH.
Ver como funcionaAo criar sua conta, você recebe 3 envelopes de cortesia para enviar seus primeiros documentos. Depois, escolha um pacote ou plano em Planos e preços.
Do envio à guarda, cada documento da sua empresa tem dono, andamento e histórico.
Organize
Cofre com pastas, etiquetas e separação por empresa. Se alguém mudar de área ou sair, a herança de documentos transfere a carteira a outro responsável, com registro.
Holerites de outubro
Cada documento no seu lugar
Exemplo ilustrativo · dados fictícios
Controle
Veja quem já assinou e quem falta, com lembretes automáticos e envio em lote — um documento para cada pessoa, como holerites.
Contrato de prestação de serviços
Aguardando assinaturas
Convite: e-mail + WhatsApp escolhido
Exemplo ilustrativo · dados fictícios
Comprove
Relatório de assinaturas, trilha de auditoria com data, hora e IP, e validação pública do documento por código e QR Code.
Exemplo ilustrativo · dados fictícios
Do primeiro envio ao documento assinado, sem perder o acompanhamento.
Escolha quem assina, confira as posições e envie. No lote individual, o HashDoc sugere as posições para você revisar.
Um contrato ou um documento para cada pessoa.
O convite sai por e-mail e, se você escolher, também por WhatsApp. Consulte quem já assinou e quem ainda falta.
WhatsApp opcional para cada participante.
Baixe o PDF assinado e selado, consulte o relatório e mantenha tudo organizado no Cofre que você escolher.
Também é possível guardar arquivos sem assinatura.
Identificação por código ou certificado do próprio signatário: escolha conforme a finalidade e as exigências do documento.
Sem certificado do signatário
A pessoa confirma sua identidade por código e assina pelo link recebido.
Com certificado do signatário
Quando o signatário usa o próprio certificado digital ICP-Brasil — arquivo A1, token ou cartão A3 (com o assinador HashDoc no computador) ou certificado em nuvem pelo SafeID.
Guarde no Cofre os arquivos que você já tem, organizados em pastas e etiquetas, ao lado dos novos contratos assinados — e comece uma gestão mais estruturada, com permissões, aprovações e rastreabilidade.
Adicione os PDFs que você já tem
Guarde arquivos sem solicitar uma nova assinatura.
Organize por pastas e etiquetas
Reúna o acervo anterior e os novos documentos no Cofre.
Mantenha os acessos sob controle
Respeite as permissões de cada pessoa e empresa.
Você traz e organiza seus arquivos do jeito que preferir — o que já foi assinado em outro lugar continua valendo como está.
Acompanhamento especializado
No HashDoc, sua empresa não precisa descobrir tudo sozinha. Nossa equipe acompanha a implantação, orienta a configuração dos processos e oferece treinamentos para que seus usuários aproveitem melhor a plataforma.
Conheça os recursos do HashDoc aplicados à realidade da sua empresa.
Orientação na configuração inicial, usuários, permissões e processos.
Capacitação para que os usuários utilizem os recursos disponíveis com segurança e autonomia.
Acompanhamento para esclarecer dúvidas e facilitar o início da operação.
Condições de implantação e treinamento conforme o plano contratado.
Respostas para escolher com segurança e começar com clareza.
Quer conversar sobre a rotina da sua empresa? Agendar demonstração.
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Os preços estão disponíveis antes do cadastro: Ver planos e preços.
