Mais que assinar. Governar.
Recursos HashDoc
Do primeiro envio à guarda do documento.
Assinaturas, organização e acompanhamento em uma só plataforma, para dar clareza à rotina e continuidade aos negócios.
Produtividade
Envio em lote
Mesmo documento para várias pessoas, vários documentos para as mesmas pessoas ou um documento para cada pessoa. Escolha o fluxo adequado à sua rotina.
No modo Um documento para cada pessoa, envie até 100 PDFs por remessa, com identificação sugerida e revisão antes do envio.
Facilidade
Convites por WhatsApp e e-mail
Leve o link de assinatura ao canal mais conveniente para o destinatário, com confirmação por código conforme o fluxo.
O remetente escolhe se também deseja enviar por WhatsApp e confere o telefone antes de enviar.
Organização
Cofre e acervo documental
Mantenha contratos, comprovantes e documentos anteriores organizados em pastas, com etiquetas e informações de validade.
Arquive documentos sem solicitar nova assinatura. Guardar um arquivo não equivale a assiná-lo ou registrá-lo em cartório.
Confiança
Assinaturas eletrônicas e digitais
Escolha entre assinatura avançada, com evidências de confirmação, e assinatura qualificada com certificado ICP-Brasil A1, A3 (token ou cartão) ou em nuvem do signatário.
As evidências seguem o modelo da MP 2.200-2 e da Lei 14.063/2020. O selo da plataforma atesta integridade; não substitui o certificado pessoal de quem assina. Não tem certificado? A Pluma Digital emite o seu.
Evidências
Auditoria e verificação
Acompanhe os eventos do documento e consulte sua autenticidade por hash e QR Code, com evidências reunidas no fluxo de assinatura.
PDF assinado, relatório e arquivo de assinatura P7S disponíveis conforme o fluxo utilizado.
Serviço complementar
Solicitações de registro
Preparação de pedidos para registro em cartórios de títulos e documentos, com consulta de tipos de ato e cartórios.
A disponibilidade das etapas de envio e registro deve ser confirmada com a equipe.
Consulte a disponibilidadeAgilidade
Posicionamento de assinaturas
Sugestões automáticas ajudam a posicionar assinaturas em documentos compatíveis, inclusive em layouts de rotinas contábeis.
Revise a posição e ajuste tamanho e orientação antes do envio. O reconhecimento depende do layout do PDF.
Governança
Herança de documentos e transição de equipe
Separe documentos pessoais e empresariais, organize a equipe e acompanhe cada etapa com acesso conforme as permissões.
Herança de documentos em ação: se o responsável mudar de área, de cliente ou projeto, ou sair da empresa, um administrador transfere a carteira para outra pessoa, com registro. A visibilidade considera a empresa, a autoria e a participação no documento, além do perfil de acesso.
Integração
API e acompanhamento automático
Conecte o HashDoc ao seu sistema de gestão ou ERP para criar solicitações e acompanhar envios, assinaturas e conclusões sem sair da sua rotina.
Após a conclusão, a integração recebe automaticamente o contrato assinado para arquivar ou devolver ao cliente. Falhas de entrega seguem com novas tentativas.
Envie. Acompanhe. Organize.
Cada etapa visível.
Cada documento no seu lugar.
Saiba o que está pendente, o que já foi assinado e onde encontrar o arquivo concluído, sem perder o contexto da sua operação.
- 1
Prepare e confira
Anexe o documento, escolha os destinatários e revise os campos e canais de envio.
- 2
Acompanhe as assinaturas
Consulte o andamento e as evidências de cada documento.
- 3
Consulte e organize
Acesse o documento concluído e mantenha seu acervo organizado no Cofre.
Para a rotina da sua empresa
Contabilidade e RH
Holerites, recibos, admissões e comunicados: organize rotinas recorrentes com documentos separados por pessoa.
Escritórios de advocacia e jurídico
Procurações, contratos e acordos: acompanhe assinaturas e mantenha documentos e evidências organizados.
Imobiliárias e administradoras
Contratos de locação, vistorias, rescisões, comunicados e atas: assinaturas acompanhadas e documentos organizados por imóvel ou condomínio.
Construtoras e incorporadoras
Contratos com fornecedores e empreiteiros, aditivos, medições e termos de entrega de chaves organizados para consulta.
Empresas em geral
Contratos com clientes e fornecedores, termos e documentos internos: conecte as equipes do envio ao arquivo.
Acompanhamento especializado
Conheça o HashDoc aplicado à sua rotina.
Agende uma demonstração personalizada para conhecer o HashDoc aplicado à rotina da sua empresa.